LIFESTYLE     02.08.2016.

Bullet journal a.k.a. Dnevnik organizacije

Ja sam jedna od onih tehnoloških inovatorki koja uvek prati najnovije trendove na sajtovima i u časopisima kako bih najnovijom aplikacijom, alatkom ili sistemom olakšala sebi život. U većini slučajeva, a posebno u slučaju aplikacija, ispane veća dara nego mera, i izgubim više vremena štelujući aplikaciju nego koristeći je. Mislim da je to prvenstveno zbog toga što većina alata i aplikacija zahteva od nas da naučimo novi sistem, a ne kako da adaptiramo i poboljšamo već postojeće navike i načine rada. A isto tako, bez obzira što oči svakodnevno uništavam blejanjem na telefonima, tabletima, kompjuterima, i ostalim ekranima, i dalje neke stvari najbolje postižem ako koristim stari dobri papir i olovku. Vremenom sam primetila da isključivo  ono što sama zapišem, zapamtim. Posebno još ako je u formi bulleta/tačaka/alineja  i ostalih formata “TO-DO” lista.

Tako sam, tragajući za svetim gralom organizacije, naišla na sistem koji je izmislio Ryder Carroll i koji funkcioniše po principu indeksa strana i korišćenja dobrih starih “crtica”, koji mi u potpunosti odgovara. Suština je sledeća: svojim obavezama i aktivnostima pristupate kao brainstormingu ideja- prvo sve živo nabacate, pa onda sortirate i kontrolišete. Dnevnik se sastoji od

  • indeksne stranice sa sadržajem (kao u knjigama, priručnicima i sl.)
  • unosa budućih poznatih obaveza, događaja i rokova za sljedećih šest meseci
  • unosa mesečnih aktivnosti sa listom zadataka predviđenih za taj mesec, i
  • unosa dnevnih zadataka, aktivnosti i obaveza

n

Za razvrstavanje svih unosa koristi se izuzetno jednostavan sistem znakova (mada vi možete kreirati svoj i dodati koliko simbola i znakova vam treba sa sistem organizacije koji vama lično odgovara):

  • “tačkica” za obaveze (zubar, servis kola, aerobic)
  • “alineja” služi za podsetnike i bilješke (Ana dolazi u posetu, rezervisati sto u klubu…)
  • “kružić” predstavlja događaj (concert, svadba, dečija predstava)

=> Prebaciti aktivnost za sutradan

<= Aktivnost je već odrađena juče

X     Aktivnost je obavljena

% Aktivnost je obavljena delimično

* Prioritet

 

Evo kako da se organizujete i smanjite stres povodom sortiranja i obavljanja obaveza:

  1. Nabavite bilo koji notes, svesku ili blok manjeg formata (zbog praktičnosti birajte veličine papira A5, B5 ili A6)
  2. Ako nemate već numerisane stranice, morate numerisati celi notes
  3. Na početku ili na kraju notesa kreirajte indeks stranice: 1-4 stranice su dovoljne, mada je uvek bolje imati više nego da odredite samo jednu i onda morate sve ispočetka
  4. Ako ste odredili indeks na početku notesa, sledeća stranica vam je za mesečni unos – na vrh stavite naziv meseca a sa leve strane upišite brojeve dana u tom mesecu i pazite da svi dani stanu na tu stranicu.
  5. Prema kalendaru stavite skraćenice za korespondirajuće dane u sedmici i unesite sve čega možete da se setite za taj mesec (nebitno je li obaveza, hobi, zadatak, izlazak u grad)
  6. Ne zaboravite da unesete u Indeks br. stranice i naziv stranice koje ste dodelili tom mesecu
  7. Mesece možete zapisati jedan za drugim ili možete raditi sukcesivno, zapisati samo za jedan mesec i ostale stranice posvetiti Dnevnom unosu do sledećeg meseca
  8. Ako želite, možete da pored Mesečnog unosa imate i Nedeljni
  9. U Dnevnom unosu zapišite datum na vrhu stranice i zapišite sve što imate da radite za taj dan jedno ispod drugog – svaka stavka je zasebna (npr. ako morate u istom terminu da odete prvo do banke  a onda do frizerke, ove dve aktivnosti nećete pisati zajedno već odvojeno)
  10. Stavite sa leve strane korespondirajuće simbole
  11. Nove zadatke koji se pojave tokom dana takođe unesite sa odgovarajućim simbolom
  12. Sve zadatke koje niste stigli da obavite taj dan, migrirajte (simbol =>) za sledeći, i ponovo ih upišite u unosu za sledeći dan
  13. Svi zadaci koji su delimično obavljeni moraju ponovo biti napisani u unosu za dan kada planirate da se ponovo njima bavite
  14. Dnevni unos za novi dan započnite na sledećoj čistoj stranici (ne bi loše bilo da ovo radite noć prije kako biste spremni dočekali jutro i sve obaveze tog dana)
  15. Ne zaboravite da označite u Indeksu koja stranica pripada kojem danu
  16. Na kraju notesa ostavite 2-4 stranice (dve za 6 meseci obaveza, 4 za 12 meseci; ako ste stavili indeks na kraju, onda ostavite dve stranice prije indeksa) za Buduće okvirne obaveze, događaje za predviđenih šest, odnosno dvanaest meseci

nn

Neki ljudi toliko vole svoje Bullet Journals da ih koriste i kao svoj lični dnevnik, i kao svaštaru-podsetnik i kao album sa isečcima i starim ulaznicama umesto fotografija. Na kraju krajeva, ovaj sistem organizacije nije samo alat za veću produktivnost, već mesto za vaša sećanja i vašu kreativnost. Igrajte se – imate osnovne elemente da napravite nešto što će vam predstavljati uživanje a ne stres.

(Primeri dnevnika: http://sublimereflection.com/bullet-journal-weekly-layout-ideas/ ,

http://www.bohoberry.com/bullet-journal-update/)

 

Za detaljnije instrukcije i domene upotrebe imate sve na stranici Bullet Journal.

Ukoliko ne želiš da propustiš novosti, prijavi se na naš newsletter!
PROČITAJ JOŠ